Incluso en la era de la digitalización, las cestas de archivo se encuentran en casi todos los escritorios, ya sea en la oficina o en casa. Las bandejas para cartas proporcionan un orden sencillo y rápido y mantienen los documentos importantes a mano en todo momento. Están claramente ordenados, ocupan poco espacio y son apilables. Las cestas de archivo se utilizan principalmente en la oficina, para archivar papelería, formularios o expedientes. Al crear un sistema óptimo de clasificación y organización, también son especialmente populares como bandejas para cartas de los envíos postales.
¿Cuáles son los rasgos distintivos de las cestas de archivo?
Las cestas de almacenamiento suelen ser de plástico resistente, pero también hay modelos de otros materiales como chapa de acero, acero inoxidable o aluminio. Las cestas de archivo suelen tener el formato DIN A4 o DIN C4, pero también son posibles formatos mayores o menores. En formato DIN A4 y DIN C4, una cesta de archivo puede albergar fácilmente la mayoría de los documentos a archivar que surgen en el día a día de la oficina, clasificados. Además, muchas cestas de archivo pueden etiquetarse en la parte delantera, lo que permite una estructura aún más clara a la hora de ordenar el lugar de trabajo, ya que se reconoce inmediatamente qué documento pertenece a cada compartimento.
De este modo, podrá mantener sus cartas y documentos claramente ordenados.
Con la ayuda de las cestas de archivo, podrá clasificar y almacenar sistemáticamente sus cartas y documentos. Las facturas y las solicitudes suelen tener que tramitarse con rapidez. Las bandejas para cartas garantizan que no se pierda la pista cuando se procesa el correo. Ya sean bandejas de cartas transparentes o en color, no hay límites para su diseño.
Prácticamente apilable
Probablemente la característica más importante de las cestas de almacenamiento es que son apilables. De esta manera, crean mucho espacio de almacenamiento sin ocupar un espacio innecesario en su escritorio. Otra característica importante de una carta o cesta de almacenamiento es que está abierta. Esto significa que el archivado y la eliminación pueden hacerse rápidamente sin tener que buscar durante mucho tiempo. Especialmente cómodas son las cestas de almacenamiento que también pueden extraerse cuando se apilan unas encima de otras. Esto hace que su sistema de archivo sea aún más claro.
Cestas de archivo para cada oficina
Las cestas de almacenamiento pueden tener una gran variedad de formatos, alturas y colores. Los diseños van desde lo práctico y sencillo hasta lo elegante. Así, las cestas de almacenamiento no sólo ofrecen espacio para documentos y formularios a juego con la decoración, sino que también se convierten en un elemento de diseño en su escritorio. Con la ayuda de las cestas de archivo de diferentes colores, podrá almacenar sus documentos clasificados por colores y mantener siempre una visión general, incluso sin etiquetar la parte delantera de la cesta.
Bandejas para cartas para su sistema de archivo individual
Tanto si se trata de cestas para archivar en la oficina como en el escritorio de casa, puede crear su propio sistema de archivado que se adapte a sus necesidades. Combina diferentes colores entre sí o varía el número de cestas y apila tantos compartimentos como necesites. Además de las clásicas cestas de almacenaje, también encontrará bandejas de almacenaje que mantienen el orden en su escritorio guardando pequeños documentos, así como pequeños objetos como bolígrafos, clips o Post-Its.
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