Archivo colgante

Los archivadores colgantes son probablemente la opción de archivo y gestión de documentos más probada, ya sea en la oficina, en el trabajo o en casa. Con los archivadores colgantes, se pueden clasificar grandes cantidades de expedientes de forma clara y ahorrando tiempo en un espacio reducido, para poder acceder a los documentos necesarios de forma rápida y sencilla. Las carpetas colgantes para expedientes de personal, por ejemplo, son una buena forma de archivar y gestionar los documentos importantes de forma estructurada en la oficina. Esto hace que las hojas sueltas sean cosa del pasado.

¿Cómo funciona una carpeta colgante?

Las limas colgantes -por ejemplo, de Leitz o ELBA- están disponibles en 3 versiones diferentes: Fichas de suspensión, carpetas de suspensión y bolsillos de suspensión. Todos los archivos colgantes tienen en común que fueron desarrollados para archivar archivos y se almacenan colgados. Los expedientes de suspensión se abren en la parte inferior y los datos se grapan mediante una banda de grapado. Esto evita que las hojas sueltas se caigan, pero requiere que todas las hojas estén perforadas. Las carpetas colgantes están abiertas en la parte superior, lo que permite introducir fácilmente las hojas sin apretarlas. Los ficheros de suspensión se construyen de la misma manera que los ficheros de suspensión. Sin embargo, para evitar que las hojas individuales se caigan, cuentan con las llamadas "ranas de lino", que forman la conexión lateral entre las dos tapas de la carpeta y así aseguran las páginas de sus documentos, completamente sin tiras de grapado ni agujeros.

¿Archivos colgantes o carpetas?

Almacenar los documentos de forma segura es al menos tan importante como la propia gestión: si un papel cae accidentalmente en la bandeja equivocada o cae al suelo sin ser visto, las consecuencias pueden ser catastróficas. Por eso, los archivadores colgantes son una forma ideal de guardar los documentos importantes de forma ordenada. A diferencia de las carpetas, los archivadores colgantes ofrecen una opción de almacenamiento clara y que ahorra espacio incluso para pequeñas cantidades de documentos. Esto significa que los documentos de los archivadores colgantes pueden utilizarse tanto para el almacenamiento a largo plazo como para el uso diario en la oficina.

Ventajas e inconvenientes de las carpetas colgantes

Estamos en la era digital, ¿por qué volver a los sistemas de archivos colgados y a las impresiones en papel? Las carpetas colgantes son duraderas, totalmente fiables y literalmente tangibles. Por otro lado, un PC puede bloquearse o negar el acceso a datos que se necesitan con urgencia debido a un error del sistema; en un sistema de archivos colgado, estos documentos pueden recuperarse de forma fiable en cualquier momento. Las carpetas colgantes son especialmente populares para los expedientes de personal, ya que proporcionan una visión rápida de los documentos originales.

Comprar los accesorios adecuados para colgar las carpetas

Para garantizar una organización óptima de sus archivadores colgantes, también puede obtener de nosotros los accesorios adecuados, por ejemplo, cajas para archivadores colgantes o una estantería para archivadores colgantes. Se pueden guardar en la oficina, en los archivos o en los almacenes para ahorrar espacio y tener siempre una visión general. Las fichas y las tiras de archivo también son útiles en la vida cotidiana de la oficina. Garantizan que pueda encontrar todos los documentos de un vistazo y etiquetarlos individualmente.

¿Necesita más espacio para sus archivos colgados?

Si tiene una gran cantidad de archivos, es una buena idea guardar las carpetas en archivadores. Están especialmente diseñados para almacenar archivos colgados. Los cajones permiten acceder rápidamente a los registros de datos necesarios y establecer una estructura de archivo propia y clara. Los armarios con cerradura son adecuados para datos especialmente sensibles. De este modo, tus documentos estarán a salvo de accesos no autorizados.