Carpeta

Las carpetas forman parte del equipamiento básico de toda oficina. Se utilizan siempre que hay que archivar hojas sueltas para ahorrar espacio y clasificarlas temáticamente. Inserte hojas en cualquier lugar de la carpeta de archivos en segundos y tenga siempre a mano sus documentos.

Elegir la carpeta adecuada

El mecanismo de palanca es una característica estándar de todas las carpetas de archivos. Permite insertar y retirar rápidamente hojas individuales. El cierre de alambre fija las hojas en la carpeta. Además, la mayoría de las carpetas tienen un orificio de agarre para facilitar la extracción de la carpeta del archivador y un protector metálico de los bordes para protegerlos del desgaste. Las ranuras de la parte delantera del archivador de cartas ahorran espacio en las estanterías y proporcionan estabilidad. Por eso, a la hora de elegir una carpeta de archivos, considere qué características son importantes para usted. Otros criterios de selección, además de la acción de palanca y el orificio para los dedos, son el material, el tamaño, la anchura del lomo y el color de la carpeta.

Carpetas de cartón

Las carpetas de papel o cartón reciclado son habituales. El material es resistente y al mismo tiempo protege el medio ambiente. Seguro que todo el mundo se ha topado con la clásica carpeta de cartón de barra verde con aspecto de mármol en forma de nube. A veces, las carpetas están provistas de una cubierta de PVC, para que sean aún más robustas. Las carpetas de cartón siguen siendo muy populares y mantienen el orden en muchas oficinas y ayudan a archivar documentos.

Carpetas de plástico

Además de las carpetas de cartón, cada vez hay más carpetas de plástico en el mercado. Estas carpetas convencen por su longevidad y estabilidad. El material utilizado es sobre todo polipropileno (PP), pero también se utiliza cloruro de polivinilo (PVC). La encuadernación puede ser tanto rígida como flexible, según el uso que se le quiera dar. Los archivadores de oficina de plástico están disponibles en una amplia variedad de colores.

¿Qué anchos y formatos de archivo están disponibles?

La carpeta estándar en formato vertical ofrece espacio para archivar documentos en Din A4. Las carpetas anchas tienen una anchura de 80 mm y son las más utilizadas en el entorno de la oficina. Las carpetas estrechas tienen una anchura de 50 mm. Estos dos tamaños estándar son los más populares para las carpetas A4. Sin embargo, también hay carpetas que difieren en anchura y formato de esta norma. Por ejemplo, las carpetas A4 también están disponibles en formato horizontal. Además, hay varios formatos especiales de carpetas para requisitos especiales.

¿Por qué carpetas de diferentes colores?

Las carpetas de colores proporcionan la base para un archivo estructurado. Los colores individuales pueden asignarse a diferentes áreas de trabajo, divisiones de la empresa, proyectos o años. Por ello, las carpetas de diferentes colores proporcionan una rápida visión de conjunto y facilitan la búsqueda de documentos. Además, puede adaptar su inventario de carpetas de colores al diseño corporativo de su empresa y presentar así una imagen uniforme. Las carpetas con etiquetas en el lomo para etiquetar también proporcionan una mejor visión de conjunto.

Una carpeta rara vez viene sola

Dado que una carpeta de una sola anilla no suele ser suficiente para crear orden en el escritorio y en la oficina, le ofrecemos un paquete favorable y precios graduados. Cuando compre una carpeta de anillas, recuerde pedir los accesorios que necesita, como etiquetas para el lomo, separadores e índices de archivos. Para acomodar las carpetas con estilo y comodidad, también puede conseguir estanterías, armarios y columnas de archivo modernas a juego.